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隐私保护政策

前言

　萩原电气集团认识到保护个人信息的重要性，认为妥善管理个人信息是一项重要的社会责任。本隐私政策的制定是为了确保组织根据"个人信息保护法" (以下简称"个人信息保护法") 妥善处理个人数据。
　在本隐私政策中，萩原电气集团是指本隐私政策末尾所记载的各公司。

1遵守相关法令、指导方针等

　萩原电气集团遵守个人信息保护法及其他法令、个人信息保护委员会的指导方针及其他指导方针，妥善处理个人数据。

2个人信息的获取、利用

　我们将通过合法且适当的手段获取个人信息。
　此外，我们将尽可能地公布或通知您个人信息的使用目的 (包括本隐私政策中的公布)，并在达到使用目的所需的范围内正确使用个人信息。

3个人信息的使用目的

　如果您没有单独通知或公布，Hagiwara Electric Group将出于以下目的使用个人信息。但是，从获取个人信息的情况来看，除非使用目的明确。

(1)关于客户等的个人信息 (如果是法人客户等，则为其管理人员)

【使用目的】
·关于萩原电气集团的信息提供
·业务上必要的联络、指南、合同的履行、商谈等
·关于产品、服务、活动等的指南、宣传活动
·咨询、商谈的对应
·产品、服务的策划、开发及品质提高
·客户等需求的调查、把握及市场活动

(2)有关股东 (股东为法人的情况下其职员、职员) 的个人信息

【使用目的】
·根据公司法权利的行使、义务的履行
·根据各种法令制作记录等股东的管理
·针对股东的措施的讨论及实施

(3)关于招聘/招聘活动申请人的个人信息

【使用目的】
·招聘/招聘活动联系申请人并提供信息
·与Hagiwara Electric Group的招聘活动有关的业务管理

(4)委托处理的个人信息

【使用目的】
·接受委托的业务的实施

4关于个人信息的共同使用

　萩原电气集团将如下共同使用个人信息。

(1)个人信息项目
　姓名、年龄、性别、出生年月日、所属企业・团体、所属部门、头衔・职务、资格、履历、联系方式、与客户商谈内容相关的信息等

(2)共同使用者的范围
 萩原电气集团各公司

(3)使用目的
　在上述3的“个人信息的使用目的”规定的范围内共同使用。

(4)对个人信息管理负有责任的公司的名称、住所、代表人等
　对于共同使用的个人数据， 萩原电气控股株式会社 负责。

5关于向第三方提供个人信息

　除符合以下任一情况等个人信息保护法及其他法令规定的情况外，萩原电气集团不会向第三方提供所持有的个人数据。

　·事先征得本人同意的情况
　·为达到使用目的，在必要范围内将业务委托给国内外第三方的情况
　･基于个人信息保护法的共同使用情况
　·因合并、公司分割、事业转让及其他事由导致的事业继承，向事业承继方提供的情况

 

6安全管理措施相关事项

　关于个人数据，萩原电气集团除采取以下措施外，还将采取防止泄漏、消失或损坏等必要且适当的安全管理措施。此外，对处理个人数据的员工和委托方进行必要且适当的监督。 

(制定基本方针)
·为确保正确处理个人数据，制定了本隐私政策。

(完善个人数据处理相关纪律)
·在获取、利用、保存、提供、删除、废弃等各个阶段，就处理方法、责任人、负责人及其任务等制定了个人信息处理规程。

(组织性安全管理措施)
·在设置个人数据处理相关负责人的同时，明确了处理个人数据的从业人员以及该从业人员处理的个人数据范围，完善了在掌握违反个人信息保护法和个人信息处理规程的事实或征兆时向责任人报告的联络体制。
·对个人数据的处理情况，定期实施自我检查。

(人身安全管理措施)
·就个人数据处理相关注意事项，对从业人员实施定期培训。

(物理安全管理措施)
·在处理个人数据的区域，采取措施防止没有权限的人阅览个人数据。
·采取措施防止处理个人数据的机器、电子媒体及文件等被盗或丢失，同时采取措施防止在携带该机器、电子媒体等时轻易发现个人数据，包括在事业所内移动。

(技术性安全管理措施)
·实施访问控制，限定负责人及处理的个人信息数据库等的范围。
·导入了防止处理个人数据的信息系统受到来自外部的非法访问或非法软件的保护的机制。

(外部环境的把握)
·在外国处理个人数据时，在收集、掌握该外国个人信息保护制度相关信息的基础上实施安全管理措施。

7个人信息公开等请求

　当萩原电气集团希望查询、订正、停止使用、删除所保有的个人数据时，在按照规定手续确认本人身份后，将迅速处理。如果您对本隐私政策有任何疑问或需要行使权利，请与以下联系窗口联系。

8关于cookie的使用

　萩原电气集团的网站有时会使用cookie (cookie) 。
　cookie是从Web服务器传输到客户计算机硬盘的记录数据。cookie可以识别客户的计算机，但不能识别客户的个人。客户可以自行设置浏览器拒绝接收cookie,但在这种情况下，萩原电气集团的网站可能无法正常使用，敬请谅解。

9关于链接对象的个人信息保护

萩原电气集团不负责确保从萩原电气集团网站链接的第三方网站上的个人信息的安全。关于链接对象的个人信息保护，请客户自行确认链接对象的隐私政策等。

10修订

　萩原电气集团将对个人信息的保护和处理相关政策进行适当修改，本隐私政策的内容可能会进行修改，恕不另行通知。修订后的隐私政策将及时公布在萩原电气集团网站上，自公布之日起生效。

※萩原电气集团

・萩原电气控股株式会社
・萩原电子株式会社
・萩原技术解决方案株式会社
・萩原北都科技株式会社
・萩原工程技术株式会社
・Hagiwara America, Inc.
・Hagiwara Electric Europe GmbH
・萩原贸易（上海）有限公司
・萩原電氣香港有限公司
・萩原电气韩国株式会社
・Singapore Hagiwara Pte. Ltd.
・Hagiwara Electric (Thailand) Co., Ltd.
・Hagiwara Electronics India Private Limited
・萩原电子设备（上海）有限公司